Regulamin Zawodów ERGO RACING POLSKA
1. Postanowienia ogólne
1.1. Organizatorem zawodów jest marka ERGOTRENER.BLOG oraz Studio Masażu i Sportu sp. z o. o.
1.2. Zawody ERGO RACING POLSKA odbędą się w dniach 5 – 7 grudnia 2024 roku w formule online.
1.3. W zawodach mogą brać udział wyłącznie osoby dorosłe.
1.4. Udział w zawodach jest dobrowolny.
2. Konkurencje, dystanse i kategorie wiekowe
2.1. Uczestnik może wybrać dwie z konkurencji przypisanej do jego kategorii wiekowej:
2.1.1. Kategoria wiekowa OPEN (powyżej 18 lat): 500 m, 1000 m, 2000 m lub 5000 m
2.1.2. Kategoria wiekowa powyżej 35 lat: 500m, 1000 m, 2000 m lub 5000 m
2.1.3 Kategoria wiekowa powyżej 50 lat: 500m, 1000 m, 2000 m lub 5000 m
3. Sprzęt
3.1. Dopuszczalny sprzęt: ergometry marki Concept2.
3.2. Uczestnicy pokonują dystans samodzielnie, korzystając z ergometrów Concept2.
3.3. Uczestnik ma prawo ustawienia przesłony na dowolnym poziomie (obciążenia).
4. Przebieg zawodów.
4.1. Minimalna liczba uczestników w danej konkurencji to 3 osoby.
4.2. Zawody odbędą się w 3 etapach w ciągu 3 dni startowych
4.2.1. Etap I (dzień 1 – 5.12.2024): eliminacje – w przypadku, gdy do startu zgłosi się co najmniej 17 zawodników
4.2.2 Etap II (dzień 2 – 6.12.2024): półfinały – w przypadku gdy do startu zgłosi się 9 – 16 zawodników
4.3.3. Etap III (dzień 3 – 7.12.2024): Finał – w przypadku gdy do startu zgłosi się 3 – 8 osób
4.4. Zawodnicy przechodzą przez poszczególne etapy rywalizacji według załączonego poniżej schematu:
Tabela Biegów Eliminacyjnych, Półfinałowych i Finałowych
| Etap Zawodów | Liczba Uczestników | Opis etapu | Awans | |
| Biegi Eliminacyjne | 25 – 32 | Jeśli liczba uczestników wynosi od 25 do 32 osób, odbywają się 4 biegi eliminacyjne. Maksymalna liczba uczestników jednego biegu to 8 zawodników. | 3 najlepszych z każdego biegu eliminacyjnego oraz 4 najlepszych spośród przegranych awansują do półfinału. | |
| 17 – 24 | Jeśli liczba uczestników wynosi od 17 do 24 osób, odbywają się 3 biegi eliminacyjne. Maksymalna liczba uczestników jednego biegu to 8 zawodników. | 5 najlepszych osób z każdego biegu eliminacyjnego oraz najlepszy czas spośród przegranych awansują do półfinału. | ||
| Biegi Półfinałowe | 9 – 16 | Gdy liczba startujących wynosi od 9 do 16, odbywają się biegi półfinałowe. Maksymalna liczba uczestników jednego biegu to 8 zawodników. Zawodnicy są rozstawiani według wyników eliminacji. | 3 najlepsze osoby z każdego półfinału oraz 2 najlepsze czasy spośród przegranych awansują do finału. | |
| Finał | 3 – 8 | Gdy liczba uczestników wynosi od 3 do 8, odbywa się finał. Maksymalna liczba uczestników jednego biegu to 8 zawodników. |
Przykład
1. Biegi Eliminacyjne
- Liczba uczestników: 24
- Liczba biegów eliminacyjnych: 3 (po 8 osób w każdym biegu)
- Awans do półfinału: 16 osób (5 najlepszych z każdego biegu + najlepszy czas spośród przegranych)
2. Biegi Półfinałowe
- Liczba uczestników: 16 najlepszych z eliminacji rozstawionych wg. Uzyskanych czasów
- Liczba biegów półfinałowych: 2 (po 8 osób w każdym biegu)
- Awans do finału: 8 osób (3 najlepsze z każdego półfinału oraz 2 najlepsze czasy spośród przegranych)
3. Finał
- Liczba uczestników: 8
- Bieg finałowy: 1 bieg z 8 osobami
Uwagi
- Ilość etapów zawodów zależy od ilości uczestników. Minimalna liczba uczestników to 3 osoby. Maksymalna to 32. Decyduje kolejność zgłoszeń.
- Poszczególne biegi podzielone są tak, aby każdym etapie rywalizacji startowała zbliżona lub taka sama ilość zawodników w każdym biegu. Np. gdy zgłoszono 10 zawodnikóo do startu rywalizacja rozpoczyna się od półfinału, a zawodnicy zostaną podzieleni na 2 biegi po 5 zawodników.
- Wyniki poszczególnych biegów będą ogłaszane na koniec każdego dnia startowego
- Rozstawienie najlepszych zawodników z eliminacji do biegów półfinałowych będzie odbywało się na podstawie uzyskanych czasów, aby zapewnić równy poziom konkurencji w każdym biegu.W przypadku braku biegów eliminacyjnych uczestnicy zostaną rozlosowani do poszczególnych biegów.
4.5. Każdy zawodnik pokonuje dystans samodzielnie
4.6. Przesłanie wyników na adres: ergotrener@gmail.com powinno nastąpić:
4.6.1. Z Etapu I w godzinach 00:00 do 20:30
4.6.2. Z Etapu II w godzinach 0:00 do 20:30
4.6.3. Z Etapu III w godzinach 0:00 do 20:30
5. Harmonogram zawodów, listy startowe i wyniki
5.1. Harmonogram zawodów dostępny jest na stronie internetowej organizatora.
5.2 Listy startowe do poszczególnych biegów i konkurencji będą ogłaszane nie później niż na godzinę przed rozpoczęciem dnia startowego.
5.3. Wyniki poszczególnych etapów publikowane będą publikowane na stronie ergotrener.blog niezwłocznie po zakończeniu rywalizacji w danym dniu startowym.
5.4. Wyniki końcowe zostaną ogłoszone tak szybko jak to możliwe po zakończeniu rywalizacji.
5.5. Uczestnik ma prawo zgłosić protest do godziny 22:00 każdego dnia startowego.
6. Zgłoszenia
6.1. Zgłoszenia na zawody będą dostępne do 1.12.2024 do godziny 23:59.
6.2. Wniesienie opłaty startowej jest potwierdzeniem udziału w zawodach i powinno nastąpić do 3.12.2024 r na konto organizatora.
6.3. Zgłoszenie na zawody powinno nastąpić drogą elektroniczną przez formularz dostępny na stronie internetowej organizatora lub przesłane mailem na adres: ergotrener@gmail.com. Zgłoszenie powinno być kompletne i zawierać:
– Imię i nazwisko uczestnika
– Pseudonim startowy
– Numer telefonu do kontaktu
– Adres
– Adres e-mail
– Data urodzenia
– Wybraną konkurencję
6.4. Uczestnik może podać pseudonim startowy, który będzie widniał na tablicy wyników zamiast lub obok imienia i nazwiska.
6.5. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia niepoprawnie przesłanych zgłoszeń lub gdy w zgłoszeniu naruszone zostały podstawowe zasady kultury osobistej (np. niestosowny pseudonim zawodnika).
6.6. Organizator nie będzie weryfikował tożsamości uczestników, natomiast sam uczestnik jest zobowiązany do podania prawidłowych danych osobowych pod rygorem dyskwalifikacji.
7. Zgłaszanie wyników
7.1. Po ukończeniu wybranego dystansu uczestnik przesyła lub udostępnia na adres mailowy organizator:
a. zdjęcie licznika potwierdzające osiągnięty wynik – wynik powinien zostać odczytany z poziomu historii / pamięci PM tak aby widoczna była na nim, data, dystans i osiągnięty czas.
b. link, zdjęcie historii pokonanego dystansu z jednej z aplikacji ErgData lub ErgZone
c. nagranie video z widocznym osiągniętym rezultatem
7.2. Sposób oraz jakość przesłanego rezultatu nie powinien wzbudzać wątpliwości Jego treść powinna być wyraźna i czytelna.
7.3. Wyniki należy wysłać na adres: ergotrener@gmail.com
8. Opłaty.
8.1. Udział w zawodach kosztuje 30 zł i nie podlega zwrotowi.
8.2. Wniesienie opłaty startowej powinno być uregulowane na konto organizatora. Informacje o opłatach startowych uczestnik otrzymuje na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Opłata startowa jest jednorazowa, bez względu na ilość wybranych konkurencji.
8.3. Członkowie ERGO TEAM są zwolnieni z opłaty startowej.
9. Nagrody.
9.1. Każdy uczestnik otrzyma dyplom w wersji online w przeciągu 3 dni roboczych od ogłoszenia ostatecznych wyników.
9.2. Zwycięzcy poszczególnych konkurencji otrzymają małe nagrody rzeczowe przesłane na adres podany w zgłoszeniu.
10. Oświadczenia zdrowotne
10.1. Uczestnik oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach.
10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie negatywne skutki zdrowotne uczestników, które mogą wynikać z intensywnego wysiłku fizycznego.
11. Polityka prywatności i klauzula RODO
11.1. Administratorem danych osobowych uczestników zawodów jest Studio Masażu i Sportu SP. z o. o. z siedzibą w Krakowie
11.2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji zawodów, przyznawania nagród i przesyłania dyplomów.
11.3. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, chyba że będzie to niezbędne do realizacji zamówionych usług (np. przesyłka nagród).
11.4. Dane osobowe a zwłaszcza imię i nazwisko zostaną udostępnione publicznie na stronie internetowej z wynikami zawodów, chyba, że uczestnik zastrzeże sobie prawo do ich nieupublicznienia. W takim przypadku zawodnik identyfikowany będzie po podanym w zgłoszeniu pseudonimie startowym.
11.5. Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
11.6. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych uczestnicy mogą kontaktować się z administratorem danych poprzez adres email: ergotrener@gmail.com.
11.7. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zawodów oraz do celów rozliczeniowych.
12. Postanowienia końcowe
12.1. Wszelkie kwestie sporne rozstrzyga organizator.
12.2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym poinformuje uczestników za pośrednictwem strony internetowej ergotrainer.blog.
12.3. Uczestnictwo w zawodach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Organizator życzy wszystkim uczestnikom powodzenia i wielu sportowych emocji!